Lightroom-foto’s beheren en er een back-up van maken (8 eenvoudige tips)

Ervoor zorgen dat uw afbeeldingscatalogus is georganiseerd en uw afbeeldingsbestanden op meerdere plaatsen zijn opgeslagen, is de sleutel tot het runnen van een succesvol fotografiebedrijf.

In dit artikel leren we u hoe u een back-up van uw afbeeldingen kunt maken in Lightroom, uw mappen en harde schijven kunt ordenen en uw collecties kunt beheren. U leert ook wat u moet vermijden, zoals het bewerken van uw foto’s in de mappenstructuur of het onnodig trefwoorden van uw afbeeldingen.

Zodra u deze acht Lightroom-tips en -trucs hebt geïmplementeerd, bent u een professional in het organiseren en back-uppen van uw afbeeldingen!

Hoe een back-up te maken van Lightroom-foto’s: 8 Tips

1. Sla uw afbeeldingen op twee verschillende plaatsen op

Sla uw foto’s niet op uw computer of laptop op. Kopieer ze in plaats daarvan van uw geheugenkaart naar externe harde schijven.

Onze beste aanbevelingen voor externe schijven zijn de WD MyPassport.

U hebt ten minste twee harde schijven nodig; Op die manier kunt u een back-up van uw Lightroom-afbeeldingen maken op één schijf die u in de buurt houdt en één schijf die u op een andere locatie bewaart (bijvoorbeeld uw werkplek), voor het geval een van uw externe schijven niet meer werkt of uw huis afbrandt.

2. Synchroniseer uw harde schijven

U moet uw apparaten regelmatig synchroniseren, zodat al uw foto’s op beide schijven staan (afhankelijk van het aantal foto’s dat u maakt, moet u dit één keer per week, één keer per maand of na elke grote fotoshoot doen). Op die manier hebt u altijd een doorlopende back-up van uw Lightroom-afbeeldingen.

Het synchroniseren van uw schijven is eenvoudig en kan zelfs worden geautomatiseerd. Als u een Mac-gebruiker bent, kunt u een software gebruiken met de naam Carbon Copy Cloner.

Windows-gebruikers kunnen Backupper van AOMEI krijgen, wat het beste alternatief lijkt te zijn voor Carbon Copy voor Mac.

Voor degenen die Backblaze en andere dergelijke cloudgebaseerde oplossingen gebruiken (zie de volgende tip!), Moet uw abonnement u de software bieden om automatische updates en back-ups te maken.

De synchronisatiesoftware controleert alleen op Nieuw foto’s op elke schijf, dus het is een snel en eenvoudig proces.

3. Maak een cloudback-up

Wees niet bang voor de cloud! Het is de manier om te gaan, en zolang je geen beroemdheid of politicus bent, geeft niemand echt om je foto’s. Het is beter om een veilige cloudback-up van al uw Lightroom-foto’s te hebben dan het risico te lopen bestanden te verliezen omdat u zich te veel zorgen maakte over uw privacy.

Bovendien is het heel gemakkelijk, veilig en goedkoop om een back-up te maken van uw hele computer en onbeperkte externe harde schijven (met al uw foto’s erop) naar de cloud. We raden Backblaze aan, een volledige back-upservice die rustig op de achtergrond draait en slechts een paar dollar per maand kost.

4. Maak een mappenstructuur

Begin op uw externe harde schijven met alleen Een map. Noem het ‘Lightroom-foto’s’, ‘LR-foto’s’ of iets dergelijks.

Maak vervolgens binnen die ene map een hoofdmapstructuur. Houd het gericht op afbeeldingscategorieën. U kunt onderwerpen kiezen zoals:

  • Vakantie
  • Familie-evenementen
  • Bruiloften
  • Bloemen
  • Portretten

Natuurlijk zal de structuur voor elke fotograaf anders zijn en professionals willen misschien categorieën kiezen die duidelijk het werk weerspiegelen dat ze doen (bijv. Productfotografie, senior portretten, enz.).

Voeg vervolgens in elke categoriemap een enkele map toe voor elke nieuwe fotoshoot. Dus in de map Vakantie zou ik ‘Venice Trip with Jack 2014’ of ‘Manhattan 2019’ kunnen toevoegen. En in de map Familiegebeurtenissen kan ik ‘Samantha’s bruiloft in Hawaï’ of ‘Eerste verjaardag van dochter’ toevoegen.

Geef deze fotoshootmappen een naam, zodat ze in de toekomst gemakkelijk te vinden en te identificeren zijn. Als je bijvoorbeeld drie keer naar Venetië bent gereisd, bel dan niet een van je mappen ‘Venice Photo Spots’. U moet aanvullende details toevoegen, zoals de specifieke locatie waar u naartoe bent gereisd, het jaar, enz.

Pro tip: Categoriseer uw mappen niet op basis van een datum (maand/jaar). Dit is onnodig werk, hoewel Lightroom je wel toestaat om afbeeldingen op datum te sorteren (ga naar Bibliotheekfilter>Date>Year>Month). Het kan handig zijn om een jaar aan uw map toe te voegen, maar zorg ervoor dat u ook andere identificerende informatie opneemt.

5. Werk alleen met collecties en verzamelingen

Maak vervolgens verzamelingsets in Lightroom. Deze moeten rechtstreeks overeenkomen met de hoofdcategoriemappen op uw harde schijven.

Importeer vervolgens uw mappen één voor één in Lightroom. In het gedeelte Mappen van Lightroom ziet u de naam van uw hoofdmap en daaronder verschijnen uw enkele fotoshootmappen. Selecteer de fotoshootmappen en sleep ze naar beneden bovenop de bijbehorende verzamelingssets.

Zodra u klaar bent, worden al uw afzonderlijke fotoshootmappen weergegeven als Collecties gecategoriseerd door Collectiesets in de zijbalk Collecties.

Dit is belangrijk: nadat u uw mappen in Lightroom hebt geïmporteerd, Niet doen raak uw harde schijf aan of verplaats foto’s buiten Lightroom. (Behalve om nieuwe afbeeldingen toe te voegen, natuurlijk.)

Klik in Lightroom op de kleine pijl rechts van het gedeelte ‘Mappen’ zodat het wordt samengevouwen.

U wilt alleen teruggaan naar het gedeelte “Mappen” nadat u nieuwe foto’s hebt geïmporteerd en u ze naar uw verzamelingssets moet slepen. Dat is het. Blijf anders weg van uw mappenstructuur!

Voel je vrij om hoofdcategorieën toe te voegen aan je primaire map op de harde schijf als dat nodig is (je begint bijvoorbeeld met het maken van trouwfoto’s en wilt een map “Trouwfotografie” toevoegen). Zorg ervoor dat u uw verzamelingenset in Lightroom bijwerkt, zodat uw mappenstructuur altijd perfect overeenkomt.

6. Gebruik geen trefwoorden

Nadat u uw foto’s in Lightroom hebt geïmporteerd, verspilt u geen tijd aan het zoeken naar uw afbeeldingen.

Trefwoorden kosten veel tijd, en tenzij je een stockfotograaf bent, is het het gewoon niet waard!

De tijd die u nodig heeft om afbeeldingen te trefwoorden te maken, zal immens zijn. Besteed in plaats daarvan een paar extra seconden aan het zoeken naar foto’s later in plaats van uren te besteden aan het uitzoeken van je foto’s. (Als je een goede bestandsstructuur hebt, duurt het vinden van je afbeeldingen sowieso maar een moment.)

7. Hernoem uw foto’s

Nadat u uw foto’s in Lightroom hebt geïmporteerd, moet u de naam ervan wijzigen.

Opmerking: Lightroom kopieert uw foto’s nooit (tenzij u aangeeft dat u wilt dat het programma een extra kopie maakt). In plaats daarvan voegt Lightroom foto’s toe als miniaturen binnen de Lightroom-software.

Als u de naam van een verzameling afbeeldingen wilt wijzigen, selecteert u alle foto’s (u kunt Ctrl+A of cmd+a), klik vervolgens op Bibliotheek>Rename afbeeldingen.

Geef uw afbeeldingen met een slechte naam (normaal gesproken zoiets als “DSC0020987. ARW”) een mooie aangepaste naam (bijv. “Colorado Trip with John”) en voeg een volgnummer toe. Als u dit doet, worden ook de bestandsnamen op uw externe harde schijf gewijzigd en wordt het voor u gemakkelijker om ze in de toekomst te vinden.

8. Maak drie collecties voor elke shoot

Zodra je aan individuele fotoshoots begint te werken, maak je drie nieuwe collecties voor elke fotoshoot (binnen je collectiesets):

  1. Volledige shoot
  2. Picks
  3. Selecteert

“Full Shoot” moet al je foto’s van een fotoshoot bevatten. Je kunt dan doorgaan en je fatsoenlijke schoten markeren door op “P” op je toetsenbord te drukken. Plaats al deze gemarkeerde foto’s in de map “Picks”.

Ga ten slotte door de map “Picks” en geef uw afbeeldingen sterbeoordelingen. De beste afbeeldingen – die met vier of vijf sterren – moeten in de map “Selecteert” komen. Weet dat deze afbeeldingen moeten worden bewerkt en uiteindelijk zullen worden gedeeld, gepost, verkocht, enz.

Deze driedelige structuur is alleen bedoeld voor Lightroom en wordt niet opgeslagen op uw harde schijf. Maar het maakt deel uit van uw Lightroom-catalogusbestand.

Organiseer uw foto’s!

We hoopten dat je deze Lightroom-back-up- en workflowtips leuk vond. En we hopen dat je de tijd neemt om ze te implementeren, want het zal je leven veel gemakkelijker maken!

Het PhotoWorkout.com team heeft dit hierboven beschreven workflowsysteem gebruikt en getest en het is gebaseerd op het advies van de professionele fotograaf Scott Kelby.

Scott bestempelde dit proces als het Simplified Lightroom Image Management System. We raden je ten zeerste aan om Scott’s gratis les over Lightroom-beeldbeheer te bekijken, evenals de vele andere fotografielessen die Kelby One aanbiedt.


Als Amazon Associate verdienen we aan in aanmerking komende aankopen. Bepaalde inhoud is dagelijks “as is” van Amazon geleverd en kan op elk moment worden gewijzigd of verwijderd.