Foto’s organiseren

Wil je weten hoe je foto’s organiseert? Heb je een verzameling foto’s die georganiseerd moet worden?

Zoek niet verder.

Want in dit artikel neem ik je stap voor stap mee in de methoden om je foto’s mooi georganiseerd te houden.

En tegen de tijd dat je klaar bent met lezen, weet je… precies wat je moet doen om ervoor te zorgen dat je foto’s voortaan georganiseerd zijn.

Laten we er meteen in duiken.

Je foto’s organiseren: Dit is waar je moet beginnen

Adobe Lightroom

In dit artikel bied ik twee methoden om je foto’s te organiseren.

De eerste methode is bedoeld voor hobbyisten en gelegenheidsfotografen. Je hebt er geen programma voor nodig, en je hoeft geen foto’s te rangschikken of op te ruimen (je hoeft dus niet de beste foto’s te scheiden van de middelmatige en slechte foto’s).

De tweede methode is bedoeld voor serieuze fotografen en professionals. U hebt een speciaal programma voor het beheer van digitale activa nodig, en u besteedt veel tijd aan het evalueren van uw foto’s en het sorteren ervan op basis van die evaluatie.

Kies dus de optie die voor jou het meest zinvol is!

Programma’s voor het organiseren van je foto’s

Of u nu een gewone of een professionele fotograaf bent, u zult op zijn minst een of ander programma voor het organiseren van uw foto’s willen overwegen.

Deze zijn vaak relatief betaalbaar, en ze helpen enorm bij het organiseren van je foto’s.

Met een organisatieprogramma (ook bekend als een digital asset management programma) kun je beelden scheiden, rangschikken naar kwaliteit, trefwoorden toevoegen, en meer.

En met de meeste DAM-programma’s kun je op zijn minst basisfoto’s bewerken, zodat je je foto’s op dezelfde plaats kunt organiseren en verbeteren.

De industriestandaard voor het organiseren van foto’s is nu Adobe Lightroom, dat een geweldig evenwicht biedt tussen uitgebreide organisatie en gebruiksgemak.

hoe foto's te organiseren 000383

Bovendien kunt u snel schakelen tussen de organisatiemodule en de bewerkingsmodule van Lightroom, wat tijd bespaart en alles over het algemeen netjes en schoon houdt.

Ik zou Lightroom aanbevelen als een DAM programma voor vrijwel iedereen, inclusief beginners; het is gemakkelijk te gebruiken, maar het is prachtig ontworpen.

hoe foto's te organiseren 000384

Je foto’s organiseren: De eenvoudige methode

Als je een gelegenheidsfotograaf bent of iemand die gewoon hoopt zijn foto’s op orde te krijgen, dan is dit de methode voor jou.

Het kost misschien wat tijd, maar het zal het uiteindelijk waard zijn.

Stap 1: Verzamel al je afbeeldingen

Elke goede foto organisatie methode begint hier:

  • Eigenlijk, het verzamelen van al je foto’s op één plaats.
  • Merk op dat dit zowel alle digitale beelden omvat, als alle afgedrukte beelden. Dus zoek alle afdrukken die je wilt organiseren.
  • Pak ook alle geheugenkaarten, back-up harde schijven, foto’s van je telefoon, enz.
  • Ik raad aan om oude cameratassen te controleren op geheugenkaarten. Kijk ook in oude camera’s; misschien zit er wel een geheugenkaart of twee verstopt in een kaartsleuf!
  • Controleer ook oude computers en alle flash drives die je in je bezit hebt.
  • Breng tenslotte alle beelden samen op één plek.

Stap 2: Upload al uw beelden naar één harde schijf

Hiervoor heb je een grote harde schijf nodig, zeker als je al een tijdje foto’s maakt.

Als de harde schijf van je computer niet genoeg ruimte biedt, dan raad ik je aan een externe harde schijf aan te schaffen; je kunt zo’n schijf via een USB-poort op je computer aansluiten en dan al je foto’s overzetten.

(Hoe groot moet de externe harde schijf zijn? Dat hangt af van het aantal foto’s dat je hebt! Maar een schijf van één of twee terabyte kost niet te veel, en geeft u over het algemeen voldoende ruimte voor uitbreiding).

Merk op dat als je foto’s afdrukken zijn, je ze moet scannen op je computer.

Stap 3: Maak een mappenstructuur op basis van uw behoeften

Dit wordt uw organisatiestructuur, dus u moet het goed doen.

Nu ga ik het hebben over beeldstructuren en hiërarchieën die je op je bureaublad kunt maken met behulp van basismappen.

Als je echter een programma voor digitaal activabeheer gebruikt (hierboven besproken), dan kun je hetzelfde namaken, alleen binnen de software.

Zinvol?

Er zijn twee basismethoden die ik aanbeveel voor het maken van mappen.

Het jaar-datum systeem

Ten eerste kun je mappen maken op basis van een jaar-datum systeem.

Met andere woorden: Maak een map voor elk jaar tot heden.

Maak dan een reeks submappen binnen elke jaarmap, die overeenkomt met de maanden waarin je foto’s hebt gemaakt.

Dit systeem is eenvoudig te implementeren, omdat de meeste foto’s datumgegevens bevatten. Je sleept gewoon foto’s naar de juiste submap. En dan, aan het einde van elke maand, een nieuwe submap maken, de foto’s van de laatste 30 dagen toevoegen, en opnieuw beginnen.

Makkelijk, toch?

Dit is het systeem dat ik voorstel voor ultra-casual fotografen. Als je niet van plan bent een portfolio aan te leggen, kun je je foto’s relatief eenvoudig terugzoeken door ze op datum te sorteren. Als u bijvoorbeeld een foto van het vorige jaar zoekt, kunt u snel een paar mogelijke maanden selecteren, er doorheen bladeren en de foto ophalen.

Er zijn ook aangepaste versies van deze methode, waarbij je binnen de maandmappen submappen maakt die corresponderen met gebeurtenissen (bijvoorbeeld “vakantie in Florida” en “bruiloft van zus”). Of u kunt gewoon mappen maken binnen de maandmappen die corresponderen met specifieke data.

Het onderwerpsysteem

Dit is de tweede eenvoudige methode om je foto’s te organiseren.

Het kost meer werk dan de vorige methode, maar het houdt je foto’s mooi gesorteerd, vooral als je vaak afbeeldingen online of op een website plaatst.

Hier zie je hoe het onderwerpsysteem werkt:

  • Blader eerst door al je foto’s, en identificeer alle brede categorieën die je kunt zien. Maak dan een map aan voor elk van deze categorieën.
  • U kunt bijvoorbeeld een map maken voor landschapsfoto’s, een andere map voor bloemenfoto’s, een andere map voor familiefoto’s, en meer.
  • Sorteer vervolgens uw beelden in elk van deze mappen op onderwerp. Als U veel beelden hebt, kunt U overwegen submappen te maken per jaar, of per subonderwerp (bv. strandlandschappen versus berglandschappen).
  • Als je klaar bent, heb je een echte portfolio binnen handbereik! Houd er wel rekening mee dat je meer moeite zult moeten doen om specifieke foto’s terug te vinden, omdat je niet het nette jaar-datum systeem hebt dat hierboven besproken is.

Stap 4: Maak een back-up van je foto’s

Dit is de laatste stap van elk beeldorganisatieproces:

Een back-up maken van je afbeeldingen. Want hoewel beelden op je computer over het algemeen veilig blijven… kunnen er dingen gebeuren.

Je computer kan virussen krijgen. Je kamer kan onderlopen. Er kan brand ontstaan. En je zou al je kostbare beelden verliezen.

Dus je moet altijd, altijd, altijd minstens één back-up van je foto’s hebben. (Ik zou echt aanraden om altijd twee back-ups te hebben).

Veel fotografen gebruiken graag twee verschillende back-up types:

  1. Een fysieke back-up (bijvoorbeeld een externe harde schijf).
  2. En een cloud-based back-up.

Dit helpt uw opslagmethoden te diversifiëren. En hoewel geen enkel systeem waterdicht is, kan het heel goed werken.

Maar zorg op zijn minst voor een fysieke back-up. Externe harde schijven zijn tegenwoordig niet duur, en ze zijn elke cent waard!

Je foto’s organiseren: De geavanceerde methode

Als je een serieuzere fotograaf bent, iemand die foto’s moet selecteren en sorteren op basis van kwaliteit…

…dan is dit de methode die je moet gebruiken om je foto’s te organiseren.

Dit is wat je doet:

Stap 1: Verzamel al uw foto’s in een Digital Asset Management (DAM) programma.

En als ik zeg, “Al uw foto’s,” bedoel ik al uw foto’s!

Haal beelden van uw harde schijf, van uw geheugenkaarten, van uw back-up harde schijven, van uw flash drives, van uw oude computers, en meer.

Zet ze dan allemaal op een harde schijf (de harde schijf van je computer of een externe harde schijf).

En importeer ze in een DAM programma zoals Lightroom.

Let op:

Het importeren kan even duren. Als je duizenden foto’s hebt, zal je computer veel werk moeten verrichten, dus verwacht niet per se dat het binnen enkele minuten klaar is.

Stap 2: Een mappenstructuur opzetten op basis van sessies, onderwerpen of een combinatie van beide

Nu is het tijd om uw organisatorische hiërarchie aan te brengen.

Afhankelijk van het DAM-programma van uw keuze, zult u verschillende organisatorische “emmers” hebben, zoals mappen, collecties en albums.

Ik beschouw deze echter allemaal als mappen (alleen met een paar extra, aanpasbare opties).

Als het gaat om het kiezen van een mappenstructuur, zou ik een van de twee opties aanbevelen.

Optie 1:

  • Organiseer op basis van onderwerp. Maak een map voor landschappen. Een map voor portretten. Een map voor straatfoto’s.
  • Maak dan een tweede map binnen elk van die mappen, één die ontworpen is om het “beste” van elk onderwerp te bewaren.

Optie 2:

Organiseer op basis van sessie.

Dit werkt goed voor fotografen die vaak klantenshoots doen.

  • Maak gewoon een map op het hoogste niveau voor elke sessie (bijv. Product Shoot 10/2).
  • Maak vervolgens binnen elke map een submap voor de beste foto’s. (U kunt desgewenst ook andere submappen maken voor foto’s die u momenteel bewerkt of foto’s die u hebt afgekeurd).

Persoonlijk gebruik ik optie 1, omdat ik niet vaak genoeg sessie-opnamen maak om het tweede type workflow te rechtvaardigen.

Maar ik vind het wel handig om de onderwerp- en sessiegerichte organisatie te combineren, zodat je sessiemappen aanmaakt. binnen de onderwerpen op hoog niveau.

Je zou dus een landschapsmap kunnen hebben. Dan kunt u in de map landschap submappen opnemen die op datum zijn gelabeld (en binnen die submappen een tweede submap voor de beste beelden).

Zinvol?

Stap 3: Sorteer je foto’s

Nu is het tijd om uw organisatiestructuur te gebruiken.

Neem gewoon de beelden en sorteer ze in de bovenste mappen op basis van het onderwerp of de sessie.

Dit kan tijdrovend zijn, vooral als je duizenden afbeeldingen hebt. Maar het is erg belangrijk. En het zal goed voelen, alsof je een rommelige kamer mooi schoon maakt.

Je hoeft trouwens zeker niet elke foto door te nemen om goed te sorteren.

In plaats daarvan kun je afbeeldingsminiaturen gebruiken om hele partijen afbeeldingen tegelijk te beoordelen. Vervolgens kun je groepen afbeeldingen naar de juiste map slepen.

Dat zou het sorteren aanzienlijk moeten versnellen.

Stap 4: Doe een eerste keer en kies alle goede beelden uit.

Als je al je foto’s hebt gesorteerd, is het tijd om wat te selecteren.

De meeste software voor het beheer van digitale activa bevat een vorm van plukken, waarmee u beelden kunt markeren en afwijzen, afhankelijk van hun kwaliteit.

Dus ga door je beelden. En markeer de beste beelden als keuze.

Maar wees niet kieskeurig. Wees heel losjes met je definitie van “beste”. Bij deze stap gaat het er niet om de beste beelden te vinden, maar om de goede beelden te scheiden van de nutteloze.

Als je beelden tegenkomt die verschrikkelijk zijn – ze zijn bijvoorbeeld volledig onscherp, of ze zijn vreselijk onderbelicht – kun je ze markeren als weigert.

Als je klaar bent met dit proces, neem dan al je uitgekozen afbeeldingen en verplaats ze naar de “beste” submap.

Stap 5: Doe een tweede stap en beoordeel je beelden zorgvuldiger

Ga vervolgens naar al uw “beste” submappen.

En ga opnieuw door de afbeeldingen.

Gebruik deze keer een vorm van beoordelingssysteem. Je zou bijvoorbeeld sterren, kleuren of nummers kunnen gebruiken, afhankelijk van je organisatieprogramma.

Zorg ervoor dat alleen de allerbeste, portfolio-waardige beelden de hoogste waardering krijgen.

Op die manier is het gemakkelijk om je beste beelden te vinden om af te drukken, om te uploaden naar je website, of om te gebruiken op sociale media.

Stap 6: Maak regelmatig een back-up van uw beelden

Op dit punt zouden je foto’s georganiseerd moeten zijn.

Maar je moet een back-up maken, en dat moet je regelmatig doen.

Het is veel te gemakkelijk om beelden te verliezen door computerproblemen, diefstal, overstroming of een defecte harde schijf.

Zorg dus voor minstens één back-up harde schijf (hoewel veel professionele fotografen de voorkeur geven aan een RAID-systeem).

En ik zou ook aanraden om een vorm van cloud-opslag te gebruiken als tweede back-up.

Op die manier heb je je beelden altijd op drie plaatsen.

En als één of beide backups mislukken, heb je altijd een derde kopie.

Voor het geval dat.

Hoe foto’s te organiseren: Conclusie

Nu je klaar bent met dit artikel, zou je precies moeten weten wat je moet doen om je foto’s op te ruimen en te organiseren.

Dus ga aan de slag! Niet treuzelen.

Vrij snel zullen je beelden prachtig georganiseerd zijn.

(Het is een heerlijk gevoel; ik beloof het!)

Heb ik software nodig om mijn foto’s te organiseren?

Nee, je hebt geen software nodig om je foto’s te ordenen. Het is mogelijk om een mooi georganiseerde verzameling foto’s te maken met wat zorgvuldige sortering op uw bureaublad (en oordeelkundig gebruik van mappen). Software maakt het organiseren van foto’s echter een stuk eenvoudiger, omdat je dan snel foto’s van groep naar groep kunt verplaatsen zonder moeite te hoeven doen om ze terug te vinden. Bovendien kunt u met software voor het organiseren van foto’s vaak trefwoorden aan uw foto’s toevoegen, waardoor ze in de toekomst veel gemakkelijker terug te vinden zijn!

Wat is de beste foto organisatie software?

Mijn favoriete foto organisatie software is Lightroom omdat het krachtige organisatorische mogelijkheden heeft, maar je er ook belangrijke bewerkingen mee kunt doen.
De meeste andere populaire software is meestal meer gericht op bewerking en minder op foto-organisatie, zoals Luminar 4 – hoewel ON1 Photo RAW een aantal mooie organisatiemogelijkheden biedt, dus dat is het bekijken waard. En als u een serieuze fotograaf bent, biedt Capture One 20 uitstekende organisatiemogelijkheden en hoogwaardige bewerkingsmogelijkheden, dus probeer het zeker uit!

Hoe organiseert u uw filmfoto’s?

Als je veel filmfoto’s hebt die gesorteerd moeten worden, raad ik je sterk aan te investeren in een scanner van goede kwaliteit. Scan je film, zet alles op je harde schijf, en begin dan met ordenen.
Zoals ik in het artikel uitleg, is het over het algemeen zinvol om te ordenen per uitje/sessie of per genre, en de optie die je kiest hangt af van het soort fotografie dat je doet.
Als je een gelegenheidsfotograaf bent, zul je willen ordenen per uitje (dus alle foto’s van uitje 1 gaan in een map, alle foto’s van uitje 2 in een andere map, enzovoort). Maar als u een serieuze fotograaf bent en verschillende genres fotografeert, kan het nuttig zijn om op die manier te organiseren – met verschillende mappen voor landschapsfoto’s, macrofoto’s, stillevenfoto’s, enz. Doe wat voor u werkt!

Hoe sorteer je duizenden foto’s?

Vaak is de beste manier om te beginnen als je duizenden foto’s te ordenen hebt, te sorteren op basis van datum. Van daaruit kun je de foto’s sorteren op specifieke uitstapjes – of, als je dat liever hebt, op genre (landschapsfoto’s, portretfoto’s, macrofoto’s, enz.). Zorg er wel voor dat al uw foto’s op dezelfde plaats staan voordat u gaat sorteren!