De ultieme checklist voor huwelijksfotografen

Er komt veel kijken bij het fotograferen van een bruiloft. Als een van de belangrijkste dagen in het leven van een persoon, is het essentieel om de eerste keer een huwelijkssessie te spijkeren. Er zijn geen do-overs en een slecht eindproduct kan potentieel desastreus zijn voor toekomstige klantrelaties. Wat kan een trouwfotograaf van tevoren doen om hun sporen te bedekken en ervoor te zorgen dat ze grip hebben op alle benodigdheden van een shoot? Door een checklist voor bruidsfotografieNatuurlijk!

Het blijkt dat er verantwoordelijkheden zijn die een trouwfotograaf moet afhandelen voor, tijdens en na het bijwonen van een toegewezen ceremonie. We hebben elke taak in een ruwweg chronologische volgorde gerangschikt, waardoor we een duidelijk idee hebben van wat wanneer moet worden bereikt.

Gratis PDF downloaden: Wedding Photographer Checklist

Huwelijksvoorbereiding:

Krijg een gevoel voor je klant.

Neem eerst en vooral de tijd om dingen uit te zoeken met potentiële klanten. Een eenvoudig gesprek bij een kopje koffie kan het gedoe van het werken in nauw contact met een bridezilla maandenlang besparen. Enkele dingen die u misschien wilt overwegen om voor de eerste keer bij een ontmoeting te gaan, zijn onder meer:

Bespreek namen, hobby’s, voorkeuren en antipathieën, enz. Sommigen doen dit misschien af als small talk. Door uw klant zich echter belangrijk en betrokken te laten voelen, kunt u een lange weg afleggen bij het opbouwen van een langdurige werkrelatie.

Ontdek wat ze zoeken in een fotograaf. Werden ze naar je doorverwezen, of zochten ze je zelf op? Hoe komen jullie stijlen overeen?

Bekijk belangrijke details over je rol als trouwfotograaf. Hebben ze specifieke shotideeën die ze tot leven willen brengen? Zijn er voorwaarden om te overwegen voordat u zich aanmeldt?

Natuurlijk kunnen u en uw klant niet altijd schema’s synchroniseren om elkaar persoonlijk te ontmoeten. Wees niet bang – veel fotografen bieden potentiële klanten meteen een diepgaande virtuele vragenlijst die al deze punten overloopt en de compatibiliteit tussen partijen bepaalt.

Gerelateerd bericht: Hoe een fotoshoot te plannen

Locatie, Locatie, Locatie.

Vooral wanneer je begint en geen uitgebreide opname-ervaring hebt, is het belangrijk om goed na te denken over hoe je de omgeving zult aanpakken waaraan je bent toegewezen.

Indien mogelijk is het een goede gewoonte om een aangewezen locatie te verkennen voordat u op missie gaat. Op deze manier kunt u een notitie maken van optimale uitkijkpunten zonder in de toegewezen gebeurtenisuren te snijden. Geef prioriteit aan de gebieden die de beste foto’s opleveren.

Afgezien van de fysieke ruimte, zal uw evenement het in beslag nemen, rekening houdend met factoren zoals weer en tijd bij het plannen van een shoot. De voorspelling kan bepalen of uw paarportretten plaatsvinden in een bloeiende tuin of in de lobby van een hotel. Het verschil tussen een receptie vanaf 16.00 uur of 19.00 uur kan bepalen of je een reeks speedlights moet meesleuren of weg kunt komen met alleen natuurlijk daglicht.

Bepaal de VIP’s van het evenement.

Afgezien van het bruidspaar, heeft elk evenement een handvol belangrijke gasten die je uitgebreid wilt fotograferen.

Enkele veel voorkomende boosdoeners zijn de beste man, de moeder van de bruid, het schattige bloemenmeisje of een groep jeugdvrienden uit het hele land. Zonder informatie over de namen, kenmerken en relaties met deze specifieke personen, kunnen ze echter tussen wal en schip vallen en niet de dekking krijgen die uw klant zou willen.

Opstellen van een gedetailleerde lijst van de personen je moet het in de gaten houden en meenemen op locatie. Als de VIP’s van uw partij er maar weinig zijn, kan het nuttig zijn om naar de individuen te vragen.

Vragen naar de mensen die het meest voor uw klant betekenen, toont aandacht voor detail en doet wonderen voor het opbouwen van een goede verstandhouding.

Stel een gedetailleerde opnamelijst samen.

Voor beginners kan een gedetailleerde opnamelijst een redder in nood zijn. Overweeg wat afbeeldingen die u MOET voltooien om een perfecte sessie af te ronden. Neem de tijd om fysiek een beschrijving op te schrijven van de foto’s die u tijdens elk deel van de dag wilt maken (vóór het begin van het evenement, tijdens de ceremonie, bij de receptie, enz.). Als je dit niet doet, is het gemakkelijk om momenten uit het oog te verliezen en het risico te lopen een beeld te missen dat een leven lang kan worden gekoesterd.

Zorg er ook voor dat u zoveel mogelijk opgeeft met betrekking tot de afbeeldingen die u zoekt. Neem factoren op zoals de scherptediepte of brandpuntsafstand die je in de opname wilt gebruiken.

Gerelateerd: Engagement Fotografie Tips

Controleer of uw planning duidelijk is.

Voordat u zich ergens aan verbindt, moet u ervoor zorgen dat de gebeurtenis niet conflicteert met bestaande gebeurtenissen in uw planning. Plan NIETS voor de hele dag waarop je van plan bent om een evenement te werken. Zelfs als je slechts wordt ingehuurd om een paar uur te dekken, is een van de ergste dingen die een trouwfotograaf kan doen, dubbel boeken en een onnodige tijdnood creëren.

Tussen de tijd die wordt besteed aan het reizen van en naar een locatie, het instellen en opruimen van uitrusting en de uren die nodig zijn om het evenement daadwerkelijk te werken, kunnen “korte” optredens gemakkelijk veranderen in een volledige dag werk.  Doe alleen een toezegging als je honderd procent zeker bent van je beschikbaarheid.

Bevestig uw betaling.

Als werkende kunstenaar is het belangrijk dat je er alles aan doet om te voorkomen dat je te kort wordt gedaan. Stel een formeel contract op zodra je een datum en tijd hebt vastgelegd. Voordat u zich ergens bij aanmeldt, stelt u vragen om er zeker van te zijn dat uw klant een duidelijke visie op wat u kunt leveren en een realistische set verwachtingen. Op dezelfde pagina staan als een potentiële klant en een open communicatielijn hebben, is een zekere manier om toekomstige conflicten te voorkomen.

Wanneer u dingen weghaalt, laat klanten dan van tevoren een aanbetaling betalen om uzelf te verzekeren tegen mogelijke annuleringen of mogelijke ongelukken. Wanneer u kostenramingen opgeeft, moet u de tijd die u verwacht te besteden aan het bewerken en de bezorgkosten voor afdrukken of digitale bestanden opnemen, naast de kosten die gepaard gaan met het fotograferen van de werkelijke gebeurtenis.

Verzamel leveranciersinformatie.

De bruid en bruidegom zijn waarschijnlijk niet de enige personen die geïnteresseerd zijn in de afbeeldingen die je maakt. Neem de tijd om de andere bijdragers te noteren die eraan zullen werken om het evenement te laten plaatsvinden.

Praktisch gezien is het de moeite waard om je te verdiepen in het locatiebeleid om te zien of er een schietbeperkingen je komt op locatie tegen. Het primaire doel van het verzamelen van leveranciersinformatie is echter om professionele connecties opbouwen.

Vraag naar de namen van cateraars, bakkers, ontwerpers, artiesten – ze hebben iets te winnen bij een fantastische foto die trots hun product toont. Haal niet je schouders op over foto’s van je omgeving of het eten waar je gasten van zullen smullen, want de bedrijven die die materialen produceren, kunnen een extra klant worden (als je je kaarten goed speelt).

Boek een assistent of second shooter (optioneel).

In sommige gevallen zal één persoon op het toneel gewoon niet genoeg zijn om alles te behandelen wat moet worden opgenomen op een bruiloft of soortgelijke ceremonie. Het hebben van een tweede set handen tot uw beschikking kan een serieus verschil maken in het bedekken van meer grond in een kortere tijd.

Probeer bij het zoeken naar potentiële hulp vast te houden aan bronnen met een gerenommeerd huwelijksportfolio en een geschiedenis van succesvol samenwerken. Vraag om referenties en onderzoek voordat je iemand meeneemt op opdracht. De waarheid is dat wat het ook is dat ze vastleggen, zal reflecteren op je vermogen als fotograaf.

Als je een vertrouwde collega in de branche hebt om naartoe te gaan, vraag dan of ze bereid zijn om een aantal van je verantwoordelijkheden op zich te nemen als je te maken hebt met drukke, hectische zaken.

Checklist voor huwelijksfotografie

De dag van het evenement:

Opladen.

Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen om een ramp te voorkomen, is van tevoren opladen. Bereid er een paar voor nieuwe batterijen de avond ervoor, waardoor er meer dan genoeg tijd is om de reserveonderdelen weer op volle capaciteit te brengen. Als fotograaf wil je er alles aan doen om een avond vol lijden naast een stervende camera te voorkomen. Investeren in een batterijgreep kan ervoor zorgen dat je op een ongelegen moment niet zonder stroom komt te zitten.

Evenzo moet u sommige SD- of CF-kaarten verwijderen en formatteren om als back-up in een veilige zak of hoes te bewaren. Er is niets vernederender dan een sessie te moeten inkorten omdat je voortijdig de volledige capaciteit van je kaart hebt bereikt.

Graaf een plan B-camera uit.

Het kan nooit kwaad om zoiets belangrijks als de trouwkluis van een klant te spelen. Bij het werken met een betalende klant is het bij de hand hebben van een back-up een absolute must. Elke serieuze professionele fotograaf zou niet worden betrapt op een opdracht zonder een vervanger in de aanslag.

Een tweede camera hoeft zeker niet top te zijn – de meeste mensen kiezen voor gebruikte modellen die al behoorlijk wat gebruik hebben gezien. Wat belangrijker is als het gaat om het hebben van een back-up, is bruikbaarheid als er iets ongelukkigs gebeurt met uw hoofdlichaam.

Tde trieste realiteit is dat je op een bepaald moment in je carrière met een technische storing te maken krijgt. Het nemen van voorzorgsmaatregelen is de beste manier van handelen die een persoon kan nemen om te garanderen dat een kapot apparaat niet gelijk staat aan totale rampspoed.

Voorraad je lenzen.

Het kiezen van de juiste lens is essentieel in het geval van elke fotograaf, ongeacht de discipline. De meeste trouwfotografen kiezen ervoor om verschillende soorten mee te nemen om verschillende situaties te dekken:

  1. Een uitstekende portretlens zoals de Canon EF 85mm f/1.2. Het spijkeren van flatterende portretten van de bruid en bruidegom is een must voor elke trouwfotograaf, en een lage scherptediepte in combinatie met een langere brandpuntsafstand zorgt ervoor dat je focus nooit ver van het onderwerp afdwaalt.
  2. Telezoomt langs de lijnen van de Nikkor 55-300mm f/4.5-5.6. Je zult enkele van de belangrijkste momenten van de ceremonie willen vastleggen zonder opdringerig of irritant te zijn.
  3. Prime- of zoomgroothoeklenzen zoals de Sigma 10-20mm f/3.5 of de Olympus 25mm f/1.8. Het vastleggen van een gevoel van de omgeving en het gebied is net zo belangrijk als het vastleggen van de actie en het reilen en zeilen van de dag.

Het maakt niet uit welke lenzen u in uw arsenaal wilt opnemen, u zult waarschijnlijk willen kiezen voor snelle modellen met wijd open diafragma’s.

Lees: Beste lenzen voor huwelijksfotografie

Pak extra lampjes en triggers in.

De meeste locaties hebben minder dan perfecte verlichting om mee te werken. Om deze exacte reden kunnen hulpmiddelen zoals krachtige stroboscoop monolampen en een set radiotriggers de beste vriend van een trouwfotograaf zijn. Met de juiste tools bij de hand is het mogelijk om een flatterende lichtflits uit elke richting te brengen met een aanraking van de sluiter van de camera.

Om het meeste uit uw aanvullende verlichting te halen, moet u investeren in iets dat gemakkelijk in te pakken en te vervoeren is. Misschien wilt u ook investeren in een paar opvouwbare lichtstandaards!

Verzamel je persoonlijke benodigdheden.

Hoewel bruiloften bedoeld zijn om de onsterfelijke liefde tussen twee mensen te vieren, moet je zeker niet verwaarlozen om voor jezelf te zorgen tijdens het fotograferen van een bruiloft. Zorg ervoor dat u details en relevante informatie controleert, zoals aangewezen maaltijden en pauzetijden tijdens het evenement.

Het kan nooit kwaad om voorbereid te zijn. Elke fotograaf heeft zijn eigen sets met benodigdheden, maar hier zijn een paar gemakkelijk over het hoofd te zien items die u misschien wilt overwegen om samen met uw uitrusting in te pakken:

  1. Water en to-go snacks
  2. Zonnebrandcrème en insectenspray
  3. Een kaart of GPS
  4. Up-to-date visitekaartjes
  5. Pluisrollers en vlekkenverwijderaars

Maak foto’s.

Huwelijksfotografie gaat niet alleen over het vastleggen van vluchtige momenten van het lachen van gasten of het getuige zijn van een fenomenale kus op de camera. Bekwame fotografen nemen de tijd om de sfeer van een evenement te cultiveren door middel van specifieke details en omgevingsfoto’s.

Het fotograferen van vrienden, familie en het reilen en zeilen is allemaal erg belangrijk. Dit betekent echter niet dat de kleine dingen moeten worden verwaarloosd. Snag shots van eten, decoraties, uitgestrekte landschappen. Zelfs een close-up van een vlinderdas of broche kan zorgen voor een geweldige opname in de juiste context. Voor een bruid of bruidegom kan een trouwdag in een oogwenk voorbijgaan. Op dit moment kan het gemakkelijk zijn om de details over het hoofd te zien – het herdenken ervan op een foto kan ongelooflijk betekenisvol zijn.

Stel formele portretten.

In grote groepen kan het maken van een fatsoenlijk portret een van de moeilijkste ondernemingen zijn die een fotograaf kan aangaan. Helaas is het groepsportret een must have voor elke huwelijksceremonie. Hoe graag je het ook zou willen, het is onmogelijk om te vermijden.

Te midden van drinken en opwinding kunnen cliënten minder dan geduldig zijn als het gaat om poseren. Daarom is het voor beide partijen voordelig om het proces zo snel en soepel mogelijk te doorlopen.

De sleutel tot het leveren van zo’n prestatie? Wees standvastig en eis aandacht. Wees zo specifiek mogelijk wanneer je deelnemers aanstuurt hoe ze moeten poseren, want de kans is groot dat ze niet gewend zijn om tijd voor de camera door te brengen. Blijf vriendelijk en doe wat je kunt om een natuurlijke glimlach te krijgen voor de best mogelijke resultaten.

Sweet Ice Cream Fotografie e1498463872815

Na de bruiloft:

Maak een back-up van het eindproduct.

Deze stap kan niet genoeg benadrukt worden. Zodra u de scène verlaat, moet de back-up van digitale bestanden naar de computer of externe harde schijf beginnen. Misschien wilt u zelfs overwegen om een laptop mee te nemen op locatie om de back-up zo snel mogelijk te starten.

Je vraagt je misschien af wat de haast is. Eerlijk gezegd is die er niet. U wilt echter NIET het risico lopen mogelijk uren betaald werk te verliezen aan een corrupte kaart of onverwachte opmaakfout. Als u ooit een computer- of cameracrash hebt gehad, begrijpt u hoe pijnlijk het verlies van afbeeldingsbestanden mogelijk kan zijn. Het onmiddellijk overbrengen van uw afbeeldingen minimaliseert uiteindelijk de hoeveelheid tijd dat uw werk onbeschermd blijft.

Volg op Facebook.

Het werk van een trouwfotograaf eindigt niet wanneer de laatste gasten naar huis gaan. Uren polijsten in nabewerkingssoftware zijn nodig om elke sessie te perfectioneren.

Zodra het feest is opgehelderd, wilt u het enthousiasme van uw klant op peil houden. De eenvoudigste manier om dit te doen is om de schijn te wekken dat het werk soepel verloopt.

U kunt overwegen om een “sneak peek” -bericht op een of meer van uw sociale mediaplatforms te plaatsen. Hoewel het niet noodzakelijkerwijs op Facebook hoeft plaats te vinden, kan een doordachte blogpost of zorgvuldig samengestelde set JPEG’s met watermerk vrienden, familie en het paar een idee geven van wat ze kunnen verwachten van hun voltooide project.

Deze checklist voor huwelijksfotografen moet de belangrijkste dingen omvatten om te doen en in gedachten te houden voor, tijdens en na de trouwfotoshoot. Als we belangrijke dingen hebben gemist, laat dan een reactie achter in de onderstaande opmerkingensectie.